در پروژه واردات موتورهای الکتریکی سهفاز، تمرکز اصلی ما بر انتخاب تأمینکنندهای معتبر از هاب صنعتی Wuxi در استان Jiangsu بود؛ منطقهای با تراکم بالای شرکتهای تولید تجهیزات برقی، اما در عین حال با سابقهای از فعالیت شرکتهای پوششی، برندهای جعلی و کلاهبرداری در صادرات. با در نظر گرفتن این ریسکها، تیم ما فرآیند اعتبارسنجی را با دقت بسیار بالا آغاز کرد.
شرکتی با نام فرضی Wuxi ……Electric …..Co., Ltd. بهعنوان گزینه اولیه انتخاب شد. دادههای ثبتی این شرکت از طریق سامانه ملی اطلاعات اعتباری چین (gsxt.gov.cn) بازیابی شد و نشان داد که شرکت در سال ۲۰۱۶ ثبت شده، اما تغییر آدرس قانونی در دو نوبت و کاهش تدریجی سرمایه ثبتی طی سه سال گذشته، از موارد هشداردهنده در سابقه ثبتی آن بود. در سامانه Qichacha نیز تغییر ساختار سهامداران و ورود دو عضو جدید هیئتمدیره در دوره کوتاه بررسی شد که نیاز به راستیآزمایی جدیتری را نشان میداد.
مهمترین داده در مرحله تحلیل ریسک، از سامانه رسمی آرای دادگاه چین (wenshu.court.gov.cn) استخراج شد. ما موفق شدیم به سه پرونده قضایی مرتبط با این شرکت دسترسی پیدا کنیم که یکی از آنها مربوط به شکایت یک خریدار داخلی بهدلیل تحویل موتورهای مغایر با گواهینامه استاندارد ملی بود. در رأی دادگاه، شرکت به پرداخت خسارت و جبران هزینههای تعویض محصول محکوم شده بود، امری که برای ما زنگ خطر مهمی به شمار میآمد.
در گام بعد، سوابق ثبت برند و مالکیت معنوی شرکت از طریق سامانه اداره ملی مالکیت معنوی چین بررسی شد. برند SHENGTE فقط بهصورت محدود برای استفاده داخلی چین به ثبت رسیده بود و فاقد هرگونه ثبت در سیستم مادرید یا سایر کشورها بود. این موضوع نشان میداد که شرکت فاقد حضور حقوقی بینالمللی است و در برابر دعاوی مالکیت برند در خارج از چین آسیبپذیر است.
بازرسی حضوری کارخانه توسط نماینده محلی ما انجام شد. برخلاف ادعای شرکت در وبسایت رسمی، کارخانه فاقد خطوط تولید تماماتومات بود و تنها چند خط مونتاژ ساده فعال بود. در گفتوگو با کارکنان، مشخص شد که بخش عمدهای از موتورهای ادعاشده توسط این شرکت در واقع از تولیدکنندگان دیگر تهیه میشود و تنها فرآیند بستهبندی و تست سطحی در محل انجام میشود. همچنین هیچ نشانی از گواهی CE یا IEC در محل کارخانه یا روی بستهبندیها مشاهده نشد.
در نهایت، با جمعبندی دادههای ثبتی، حقوقی، میدانی و تحلیل ریسک، تصمیم گرفته شد همکاری با این تأمینکننده ادامه نیابد. پیشنهاد خرید لغو شد و تأمینکننده جایگزین از استان Zhejiang با سوابق شفاف، ثبات مدیریتی و دارا بودن ثبت بینالمللی انتخاب شد. تجربه این پروژه بار دیگر نشان داد که در حوزه واردات تجهیزات صنعتی، بهویژه از مناطق پرتراکم تولیدی مانند Wuxi، بررسی لایهبهلایه و تحلیل دادههای رسمی دولتی و قضایی کلید جلوگیری از کلاهبرداری و واردات پرخطر است.